Смена юридического адреса ООО

Смена юридического адреса ООО

Что налоговая проверяет при смене юридического адреса?

После подачи документов на регистрацию смены юридического адреса ООО налоговая почти 100% приедет в адрес места нахождения фирмы, чтобы проверить помещение, а также установить, действительно ли фирма находится по указанному в документах адресу.

В ходе проверки налоговая хочет увидеть по новому адресу места нахождения организации:

  1. табличку с названием фирмы на двери офиса;
  2. оборудованные рабочие места;
  3. представителя организации с доверенностью на право представлять интересы компании.
смена юр адреса ооо в спб

Как правильно указывать юридический адрес в документах?

как правильно указывать в документах юридический адрес ооо

В последние годы налоговая активно проводит проверки юридических адресов организаций, что привело к массовому внесению в ЕГРЮЛ записей о недостоверности юридических адресов.

В поле зрения налоговой попадают все фирмы, чей адрес детализирован лишь до литеры здания или кадастрового номера помещения, например, "помещение 1-Н".

По новым требованиям налоговиков юридический адрес ООО должен быть детализирован до конкретного номера офиса / кабинета / комнаты или рабочего места руководителя организации, например, г. Санкт-Петербург, Невский проспект, дом 1, литера А, помещение 1-Н, офис №1.

Смена юридического адреса ООО - цена в СПб

Если юридический адрес прописан в уставе полностью

4000 р.

Подготовим полный комплект документов для смены юридического адреса ООО
Сделаем новую редакцию устава
Отправим документы на регистрацию в налоговую в электронной форме

Если в уставе юр. адрес указан просто "Санкт-Петербург"

3000 р.

Подготовим полный комплект документов для смены юридического адреса ООО
В устав изменения не вносятся!
Отправим документы на регистрацию в налоговую в электронной форме

Только подготовка документов для изменения юридического адреса

от 2000 р.

Подготовим любой из документов для смены юр адреса ООО
Можем помочь только заполнить заявление по форме Р13014
Можем просто отправить документы на регистрацию в налоговую в электронной форме

Стоимость юридических услуг по смене юр. адреса ООО

Юридические услугиЦена в рублях
Подготовка полного комплекта документов для смены юридического адреса ООО с изменением устава + консультация4000
Подготовка полного комплекта документов для смены юридического адреса ООО без изменения устава + консультация3000
Только заполнить заявление по форме 13014 для изменения юридического адреса2000
Только составить решение единственного участника ООО о смене юр. адреса1500
Только составить протокол общего собрания участников ООО о смене юр. адреса2000
Только отправить документы на регистрацию в налоговую в электронном виде с электронной подписью директора1500

Заявка на смену юридического адреса ООО

    Документы для смены юридического адреса

    список документов для смены юридического адреса ооо

    Для смены юридического адреса фирмы ООО от вас потребуются следующие документы:

    1. Основные реквизиты фирмы (ОГРН, ИНН, название);
    2. Устав фирмы;
    3. Паспорта (2 разворота) всех участников и руководителя (генерального директора) ООО;
    4. Адрес электронной почты и номер телефона, которые укажем для налоговой;
    5. Договор аренды помещения по новому адресу;
    6. Гарантийное письмо или письмо-согласие собственника помещения о разрешении регистрации вашей фирмы по арендованному адресу.

    Если вы хотите зарегистрировать юр. адрес по адресу прописки генерального директора, то нужно предоставить паспорта (развороты с фото и с пропиской) на каждого собственника квартиры и их свидетельства о праве собственности или выписку из Росреестра о переходе права собственности. Мы подготовим согласие  собственника квартиры на регистрацию фирмы в квартире. Такие согласия не нужно заверять у нотариуса.

    Все эти документы и информацию достаточно прислать в виде сканов нам на электронную почту.

    Ответы на частые вопросы

    Налоговая регистрирует смену юридического адреса ООО в течение 5 рабочих дней. Задержек в выдаче документов последние годы нет.

    Единственное - если налоговой не хватит этих 5 дней, чтобы проверить достоверность того, что вы действительно арендовали указанное в заявлении о регистрации помещение и с согласия собственника, то она может приостановить регистрацию смены юридического адреса ООО аж на 30 дней.

    Подавая в налоговую комплект документов на смену юридического адреса ООО, вы тем самым уведомляете налоговую инспекцию.

    Налоговая по закону обязана уведомить о смене вашей фирмой юр. адреса Социальный фонд России, вам дополнительно делать этого не нужно.

    Также не забудьте уведомить ваших контрагентов и, в первую очередь, банк, в котором у вас открыт расчётный счёт.

    Если смена юридического адреса ООО происходит с переездом в другой район Санкт-Петербурга, то у вас поменяется КПП и регистрационный номер в Социальном фонде, который автоматически появится в выписке из ЕГРЮЛ в течение нескольких дней после регистрации смены юридического адреса ООО в налоговой.

    Если же вы остаетесь в той же налоговой, то никакие реквизиты не изменятся.

    Документы на смену юридического адреса ООО нужно подавать не в районную налоговую (налоговую по юр. адресу), а в регистрирующий орган.

    Как узнать, какая налоговая является регистрирующим органом для вашей фирмы? Да просто посмотрите электронную выписку из ЕГРЮЛ на сайте nalog.ru на свою фирму, в ней регистрирующий орган указан отдельной строкой. Например, в Санкт-Петербурге регистрирующим органом для всех организаций является МИФНС №15 по СПб, которая находится на улице Красного Текстильщика.

    Смена юридического адреса ООО в СПб

    Почему налоговая может отказать в регистрации фирмы по новому юр. адресу?

    В налоговой имеется заявление собственника помещения/здания о том, чтобы без его письменного согласия регистрация фирм по адресу не производилась

    сменить юридический адрес фирмы ооо в санкт-епетрбурге

    По юридическому адресу зарегистрировано много арендаторов

    отказ в регистрации смены юр. адреса ооо

    Какие документы выдаются после смены юридического адреса?

    При любом варианте изменения юридического адреса ООО налоговая инспекция во всех случаях выдаёт Лист записи ЕГРЮЛ, в котором отражается новый юридический адрес и список документов, которые были поданы в налоговую на регистрацию смены юридического адреса.

    А вот дальше могут быть вариации.

    Если смена юридического адреса комппании производилась с изменением устава,

    вам ещё обязательно выдадут устав ООО в новой редакции или изменения устава на отдельном листе (в зависимости от того, что вы сдали на регистрацию).

    Если вы меняли юридический адрес ООО с переездом в другой район Санкт-Петербурга, 

    вам обязательно дополнительно выдадут Уведомление о снятии организации с налогового учёта в старой налоговой и новое Свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет в новой налоговой.

    Как выглядят эти документы вы можете посмотреть в нашей фотогалерее.

    Услуги по смене юридического адреса ООО

      Порядок смены юридического адреса ООО

      Если смена юр. адреса происходит внутри Санкт-Петербурга и без смены налоговой

      Новый юридический адрес ООО находится в том же районе Санкт-Петербурга, что и старый.

      Это самый беспроблемный вариант смены юридического адреса ООО, так как налоговой не нужно проводить каких-либо проверок, кроме проверки самого нового юридического адреса, причём эту проверку будет проводить эта же самая налоговая и не придётся делать никаких запросов в другие налоговые органы.

      Как правило, при наличии всех необходимых документов, в том числе письменного согласия собственника арендованного помещения по новому адресу, регистрация смены адреса происходит реально за 5 рабочих дней даже без ставшей уже стандартной приостановки регистрационных действий на 30 дней.

      Если смена юр. адреса происходит внутри СПб, но со сменой налоговой

      Новый юридический адрес ООО находится в другом районе Санкт-Петербурга

      При такой смене юридического адреса ООО налоговая по прежнему месту нахождения делает запрос в районную налоговую по новому месту нахождения для того, чтобы новая налоговая проверила действительно ли фирма, пожелавшая изменить юридический адрес, арендовала указанное в заявлении о государственной регистрации помещение и насколько арендованное помещение соответствует целям и видам деятельности компании.

      Нередко налоговые не успевают за установленные законом 5 рабочих дней провести проверку нового адреса, составить документы о проведенной проверке и передать данные в другую налоговую, поэтому МИФНС №15 по СПб достаточно часто делает приостановку регистрации смены адреса на целых аж 30 дней.

      Если новый юр. адрес находится не в Санкт-Петербурге

      Фирма переезжает в другой регион России

      Вот это уже самая сложная и длительная смена юридического адреса ООО!

      Налоговая по прежнему месту нахождения фирмы проводит множество проверок организации на предмет неуплаченных налогов и страховых взносов, штрафов и пеней, а также несданной отчётности.

      Также переезд в другой регион ранее нередко использовался, как способ сбежать от ответственности, так как при передаче документов из одной налоговой в другую, эти самые документы нередко терялись. Налоговая это прекрасно понимает, поэтому и проводит все эти проверки, прежде, чем выпустить фирму в другой регион.

      В этом случае даже законом определили изменение юридического адреса ООО в 3 этапа:

      1. Уведомление налоговой по прежнему адресу о намерении переезда в другой регион (5 рабочих дней).
      2. Приостановка на 21 календарный день для проведения всех необходимых проверок.
      3. Смена юридического адреса с представлением всех необходимых документов на регистрацию уже в новую налоговую инспекцию (5 рабочих дней).

      Итого в этом случае изменение юридического адреса займёт минимум 35 календарных дней.

      Задать вопрос юристу об изменении юридического адреса фирмы

        Правовая база о юридических адресах

        На самом деле понятие "юридический адрес" давно устарело. Это раньше у каждой фирмы могло быть аж целых три разных адреса:

        1. юридический адрес;
        2. фактический адрес;
        3. почтовый адрес.

        В данный момент все эти 3 термина исключены из закона в связи с тем, что теперь фирма законом обязана указывать только лишь один адрес, по которому она реально находится. По этому же адресу компания и должна быть зарегистрирована, и получать почтовую корреспонденцию организация тоже должна по этому адресу. Это было сделано для того, чтобы в случае необходимости проведения налоговой проверки не разыскивать фирму в разных местах.

        Для обеспечения достоверности информации об юридическом адресе налоговая инспекция уже не первый год проводит соответствующие проверки. За достоверность зарегистрированного в ЕГРЮЛ юридического адреса генеральный директор несет персональную ответственность.
        Если при проверке фирмы её не оказалось по зарегистрированному адресу, жди штрафа и внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности адреса, за что налоговая может и ликвидировать фирму, если, конечно же, предприятие за 10 месяцев не успеет изменить юридический адрес.

        Однако, действующее законодательство вместо устаревшего "юридический адрес" использует не одно, а всё же 2 новых понятия:

        1. место нахождения юридического лица;
        2. адрес места нахождения юридического лица.

        На первый взгляд некоторым покажется, что это одно и то же, но это не так. Дело не только в терминологии, но и в сути.

        Статья 54 Гражданского кодекса РФ определяет оба этих понятия:

        Пункт 2 статьи 54 Гражданского кодекса РФ

        2. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

        Пункт 3 статьи 54 Гражданского кодекса РФ

        3. В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.

        Для чего же разделили эти 2 понятия?

        Да просто для удобства!

        После конкретизации этих понятий в Гражданском кодексе сразу же отменили и требование об указании полного юридического адреса в уставе фирмы. С момента внесения этих изменений в закон в уставе можно указывать только место нахождения (например, город Санкт-Петербург или город Москва), а вот полный адрес места нахождения, как указано в п. 3 ст. 54 ГК РФ, должен быть указан лишь в выписке из ЕГРЮЛ.

        Получается очень даже удобно, так как не нужно при каждом изменении юридического адреса вносить изменения в устав.

        RSS КонсультантПлюс: Новости для юриста

        Контакты

        Адрес офиса

        г. Санкт-Петербург,
        ул. Моисеенко, д. 41, оф. 204

        Телефон

        +7 (962) 684-90-38

        Отвечаем на звонки

        С 09:00 до 21:00
        без выходных

        Электронная почта

        infospbbk@gmail.com